Infos pratiques
Informations pratiques pour votre voyage et votre séjour à Lomé, au Togo
Comment s'inscrire à la SAM ?
Veuillez cliquer sur ce lien pour avoir plus d'informations.
Réduction sur les vols vers Lomé, au Togo
Nous voulons faciliter le voyage vers Lomé, au Togo, des participants de la SAM, grâce à des partenariats avec plusieurs compagnies aériennes.
Pour les voyageurs réservant leur vol via la compagnie ASKY, réservez votre vol directement via ASKY. Pour les autres : veuillez cliquer ici sur le lien du formulaire
Si vous effectuerez votre paiement via une carte de crédit d'entreprise
Avant d'effectuer les démarches qui suivent, téléchargez le formulaire d'autorisation d'usage d'une carte professionnelle et renvoyez ce formulaire rempli à mice@travel-pro.lu
Pour qu'une personne puisse utiliser la carte de crédit de l'entreprise/organisation pour acheter ses billets, un formulaire d'autorisation doit être rempli au préalable, signé et tamponné par la personne autorisée au sein de l'entreprise/organisation. En outre, une copie des deux côtés de la carte doit être envoyée avec l'autorisation susmentionnée.
Vous pouvez transmettre cette autorisation à toutes les personnes dont vous savez qu'elles voyageront aux frais de l'entreprise/organisation.
Si vous effectuerez votre paiement via une carte de crédit personnelle
Suivez les étapes ci-dessous et envoyez votre demande pour organiser votre voyage.
Une équipe dédiée se fera un plaisir de recevoir votre demande et de vous répondre sur la base des tarifs réduits mis en place pour les voyages en vue de la SAM 2023 du 09 au 27/Oct./2023.
Nous vous conseillons de vérifier et de confirmer que vous remplissez tous les critères nécessaires pour entrer au Togo et que vos documents sont mis à jour comme il se doit.
La réduction varie de 3 à 12 % et dépend de la disponibilité sur le vol choisi. Il n'y a pas de base standard pour la réduction. Plus tôt vous envoyez la demande, plus le prix et la réduction seront intéressants.
Veuillez voir ci-dessous comment le formulaire se présentera pour vous aider à le remplir.
- Veuillez indiquer votre (vos) prénom(s) tel(s) qu'il(s) figure(nt) dans votre passeport
- Veuillez insérer votre nom de famille tel qu'il est écrit dans votre passeport
- Veuillez indiquer les informations figurant sur votre passeport :
- Numéro de passeport
- Date d'expiration
- Date de naissance
- Veuillez télécharger une copie de votre passeport
- Veuillez indiquer votre numéro de téléphone portable (par exemple +352 691 999 999)
- Veuillez indiquer votre adresse postale
- Veuillez indiquer votre adresse complète de facturation (non obligatoire)
Vols
- Veuillez indiquer vos dates de voyage :
- Date de départ
- Date de retour
- Nombre de personnes voyageant avec vous sur les mêmes vols
- Si vous êtes titulaire d'une carte de grand voyageur d'une compagnie aérienne, veuillez nous transmettre :
- Le numéro complet de votre dernière carte mise à jour
- Le nom de la compagnie aérienne qui a émis votre carte
- Mode de paiement uniquement par carte de crédit (les participants ne peuvent utiliser que leur carte de crédit personnelle pour acheter leur propre billet de voyage), le paiement intégral est exigé lors de la confirmation de l'itinéraire.
- Veuillez indiquer le numéro de votre carte
- Date d'expiration
- Code CVV
- Nom complet du titulaire de la carte
- Veuillez télécharger une photo de votre carte de crédit (recto/verso)
Préparer votre voyage
Pour préparer au mieux votre voyage, visitez le site officiel togolais pour tous vos projets de voyage à destination ou au départ du Togo.
Comment obtenir un VISA pour votre séjour au Togo
Le gouvernement togolais, coorganisateur de la SAM 2023, a prévu de fournir un VISA gratuit, pour tous les participants de la SAM nécessitant un VISA.
Voici la démarche à suivre :
- Après avoir validé votre inscription sur la billetterie (accréditation reçue et paiement finalisé), une attestation de délivrance de visa vous sera envoyée par mail pour faciliter l'obtention d'un visa gratuit pour vous rendre à la conférence au Togo ;
- Veuillez conserver cette attestation et utilisez-là sur le site officiel des VISAS en ligne du Togo :
- Dans l’étape 2, dans le motif de la demande de visa, veuillez sélectionner « Conférence/Séminaire/Atelier ».
- Dans l’étape 3, partie « Un VISA est requis pour ce voyage » :
- veuillez cocher la dernière option « Une attestation de délivrance de visa à l'arrivée dûment signé par le Ministre des affaires étrangères Togolais ».
- Puis compléter le formulaire avec les informations suivantes :
- Numéro de l’attestation reçue
- Emis par : sélectionner « Ministère des affaires étrangères togolais »
- Date de délivrance de l'attestation : Date de l’attestation reçue
- Date d'expiration: 31.12.2023
- Attachez votre attestation reçue
Liste des pays éligibles au visa togolais.
Liste des pays exemptés de visa.
Liste des pays faisant l'objet d'accord bilatéraux.
Quels sont les hôtels partenaires de la SAM ?
Les organisateurs de la SAM ont visité et approuvé les hôtels partenaires de la SAM, lesquels sont recommandés pour votre séjour à Lomé. En plus d’un prix réduit, spécialement négocié pour nos participants, vous aurez droit à un service de navette entre tous les hôtels partenaires et le centre de conférence de la SAM (celle-ci se déroulera au CIC de Lomé et à l’Hôtel 2 Février).
Cliquez sur ce lien pour voir la liste des hôtels avec les prix négociés indiqués, ainsi que les coordonnées de réservation. Veuillez bien préciser, au moment de la réservation, que vous réservez dans le cadre de la Semaine africaine de la microfinance (SAM) 2023, afin de bénéficier de meilleurs tarifs.
Où se déroulera la SAM ?
La 6ème édition de la SAM aura lieu à Lomé au Togo, et plus précisément au Centre des conférences de Lomé et à l'Hôtel 2 Février. L'accès entre les deux lieux se fera à pied.
Adresse: Place de L'Independence Bp.131, Lomé, Togo
Comment y accéder ?
Les organisateurs mettront à disposition des navettes entre les hôtels partenaires et le centre de conférence tout au long de la SAM. L'horaires des navettes sera affiché dans les hôtels respectifs.
Attention au périmètre de sécurité d'accès :
Veuillez vous munir de votre badge d'accréditation avec une pièce d'identité afin de pouvoir accéder au lieu de la SAM.